Administratiekantoor in Woerden voor zzp'ers en mkb

 Wil je minder tijd kwijt zijn aan je administratie en meer inzicht hebben in je cijfers? Boekhoudkantoor voor MKB helpt ondernemers in Woerden met hun boekhouding, belastingaangiften en loonadministratie.

Wij combineren een efficiënte online boekhouding met persoonlijk contact en praktisch advies. Je levert facturen en bonnetjes digitaal aan, we koppelen jouw zakelijke betaalrekening aan de boekhouding, wij verwerken de administratie en zorgen dat je inzicht houdt in de financiële situatie van je onderneming.

Zo houd jij meer tijd over voor klanten, opdrachten en de verdere ontwikkeling van je bedrijf.

Administratie hoeft geen verzameling losse handelingen te zijn waar je iedere maand opnieuw tegenop ziet. Met duidelijke afspraken, slimme software en vaste processen kan een groot deel van het administratieve werk worden vereenvoudigd.

Wij helpen je bijvoorbeeld met:

• bankkoppelingen;
• automatische verwerking van bankmutaties;
• scan-en-herkensoftware voor facturen;
• apps voor het fotograferen van bonnetjes;
• digitaal aanleveren van inkoopfacturen;
• het voorbereiden van betaalopdrachten vanuit de boekhouding.

Het doel is dat jij zo weinig mogelijk tijd kwijt bent aan het verzamelen, invoeren en controleren van gegevens.

In de meeste gevallen werken wij de aangeleverde administratie binnen 48 uur bij. Daardoor beschik je niet alleen aan het einde van het jaar, maar ook tussentijds over bruikbare cijfers.

Uitspraak van een klant van ons in Woerden:

“Wat werkt dit makkelijk! Voorheen was ik bijna een dag per week kwijt aan de verwerking en betaling van al die facturen (ongeveer 1000 per jaar).

Sinds wij zijn overgestapt naar dit administratiekantoor in Woerden worden alle facturen gescand, gemaild en grotendeels automatisch geboekt. De bankmutaties worden automatisch ingelezen en het systeem legt de verbinding tussen betaling en factuur.

Vanuit de boekhouding kan ik een betaalbestand selecteren voor de facturen die betaald moeten worden. Dat bestand wordt automatisch klaar gezet in ons RABO betaalsysteem. Voor al die betalingen hoef ik niets meer in te voeren, alleen maar te accorderen. Vervolgens worden ze op de juiste datum betaald".

Een boekhouding is meer dan een verplichting voor de Belastingdienst. Goede en actuele cijfers helpen je om betere beslissingen te nemen.

Je wilt kunnen zien welke klanten nog niet hebben betaald, hoeveel btw je waarschijnlijk moet afdragen, hoe omzet en kosten zich ontwikkelen en of er voldoende geld beschikbaar is voor belastingen.  En minstens zo belangrijk, of jouw onderneming volgens verwachting presteert.

Online werken betekent bij ons niet dat het contact onpersoonlijk wordt. Ik ben jouw vaste aanspreekpunt voor vragen over je administratie, belastingaangiften en financiële situatie.

Wij vinden het belangrijk dat je:

• snel antwoord krijgt op je vragen;
• begrijpt wat de cijfers betekenen;
• weet welke stukken je moet aanleveren;
• vooraf duidelijke afspraken maakt;
• niet alleen achteraf hoort hoe het afgelopen jaar is verlopen maar inzicht hebt in de actuele stand van jouw onderneming.

Je kan mij bereiken via telefoon, whatsapp, e-mail. Een bezoek voor een persoonlijk gesprek is uiteraard ook mogelijk. 

Onze dienstverlening is geschikt voor zzp’ers, eenmanszaken met en zonder personeel, vennootschappen onder firma, bv’s en directeur-grootaandeelhouders. Voor wat betreft de omvang moet je denken aan ondernemingen met 10 personeelsleden of minder.

We stemmen de administratie af op je ondernemingsvorm, hoeveelheid facturen, personeel en informatiebehoefte.

Bij de regio Woerden moet je denken aan Woerden, Zegveld, Kamerik, Kanis, Harmelen, Lintschoten Montfoort en Oudewater. We hebben echter ook veel klanten buiten deze regio. Omdat we volledig digitaal werken, is locatie eigenlijk niet van belang.

Wil je behalve een correcte administratie ook gericht werken aan een beter bedrijfsresultaat? Dan kunnen we samen een winstplan opstellen.

Daarin leg je streefwaarden vast voor een 5-tal cijfers: omzet, bedrijfskosten, privé-opnamen of salaris, belastingen en winst.

Vervolgens vergelijken we de werkelijke cijfers periodiek met de bedragen uit het winstplan. Zijn er grote verschillen, dan bekijken we waardoor die ontstaan en welke acties mogelijk zijn.

Een winstplan helpt je om vooruit te kijken. Je baseert beslissingen dan niet alleen op de cijfers van vorig jaar, maar ook op de doelen die je voor de komende periode hebt vastgesteld.

Dit onderdeel is optioneel en wordt apart gefactureerd. Je kunt bij ons dus zowel terecht voor alleen de administratie als voor aanvullende financiële begeleiding.

Een onderneming kan winstgevend zijn en toch tijdelijk te weinig geld hebben. Bijvoorbeeld omdat klanten laat betalen, belastingbetalingen niet zijn gereserveerd of veel geld vastzit in voorraad en openstaande facturen. Bedenk dat er meer bedrijven in problemen komen door te weinig geld dan door te weinig winst.

Daarom kunnen we je helpen om meer grip te krijgen op je geldstromen. Het winstplan is daarvoor een goede basis. In aanvulling daarop kijken we naar verwachte ontvangsten en betalingen, reserveringen voor btw en andere belastingen en achterstallige debiteuren. Die gegevens geven inzicht in de toekomstige liquiditeiten en daarmee in de ruimte die er is voor toekomstige investeringen.

Het doel is dat je financiële verplichtingen eerder ziet aankomen en beter voorbereid bent op perioden waarin minder geld binnenkomt.

Veel ondernemers stellen een overstap uit omdat zij verwachten dat dit veel tijd en administratieve rompslomp oplevert. In de praktijk kan een overstap bijna altijd gemakkelijk worden uitgevoerd.

We bespreken eerst:

• welke werkzaamheden je wilt uitbesteden;
• welk boekhoudpakket je nu gebruikt;
• welke gegevens beschikbaar zijn;
• welke aangiften al zijn ingediend;
• wat je zelf wilt blijven doen;
• wanneer de nieuwe dienstverlening moet starten.

Daarna maken we duidelijke afspraken over het overnemen van de administratie en de benodigde gegevens. Indien nodig stemmen we de overdracht af met je vorige administratiekantoor.

Je hoeft een lopend boekjaar dus niet per definitie af te wachten om contact op te nemen.

De kosten zijn afhankelijk van de omvang en complexiteit van je administratie. Van belang zijn vooral het aantal inkoop- en verkoopfacturen, de ondernemingsvorm en de eventuele loonadministratie. Daarnaast uiteraard de werkzaamheden die je zelf uitvoer en eventuele extra rapportages en begeleiding boven het standaard pakket.

Na een kennismaking ontvang je een duidelijk voorstel. Daarin staat welke werkzaamheden zijn inbegrepen en welke afspraken gelden wanneer de omvang van de administratie verandert. Een goede indicatie van het tarief vind je op onze tarievenpagina.

Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.

Ondernemers kiezen voor administratiekantoor in Woerden vanwege de combinatie van automatisering, persoonlijk contact en snelle reactie op vragen.

Je kunt rekenen op:

• een zoveel mogelijk geautomatiseerde boekhouding;
• digitaal aanleveren van facturen en bonnetjes;
• actueel inzicht in je administratie;
• duidelijke afspraken over werkzaamheden en tarieven;
• correcte en tijdige belastingaangiften;
• persoonlijk contact met een vast aanspreekpunt;
• praktisch advies dat aansluit bij je onderneming;
• optionele ondersteuning met een winstplan en geldbeheer.

We maken administratieve en financiële zaken begrijpelijk, zodat jij weet wat er speelt en welke actie eventueel nodig is.