Boekhouding en administratie uitbesteden?
Boekhouding en administratie uitbesteden is een oplossing voor jou als je:
Wij bereiken dit samen met jou in 3 stappen.
1. Een goede boekhouding in 30 minuten per week
Jij als ondernemer wordt meestal niet blij van je boekhouding. Het kost teveel tijd en leidt tot frustraties. Met als gevolg dat de boekhouding gaat versloffen. Dat is een probleem, want de boekhouding is de basis voor alle volgende stappen.
Wij helpen je met de implementatie van gewoonten, processen en systemen. Hierdoor wordt de boekhouding een wekelijkse gewoonte die vrijwel geen tijd en energie kost. Dit bereiken we door:
Zodra de boekhouding goed geregeld is, is de basis gelegd om naar de toekomst te gaan kijken met het winstplan.
2. Meer winst maken door het maken van een winstplan.
Zodra de boekhouding goed geregeld is, is de basis gelegd. We gaan je helpen meer winst te maken, echt geld. Dat doen we door de doelen die jij wil bereiken met je onderneming concreet te maken: vertalen in omzet, kosten, belastingen, salaris en winst (na uitbetaling van je salaris). Daarvoor moeten we in gesprek gaan over bijvoorbeeld:
Dit winstplan maakt duidelijk of jouw ambities haalbaar zijn, het geeft je meer focus en het helpt je bij het maken van keuzes. En die zaken gaan op termijn leiden tot meer winst.
3. Altijd voldoende geld door goed beheer van je geld
Goed omgaan met geld is veel moelijker dan geld verdienen. Door jouw doelstellingen te vertalen in omzet, kosten, belastingen, salaris en winst is een belangrijke basis gelegd. En het is een supereenvoudige basis met slechts 5 rubrieken.
Wij rapporteren jou maandelijks over de werkelijke cijfers t.o.v. de beoogde cijfers voor die 5 rubrieken. Omdat het zo’n eenvoudig schema is, kijk jij hier veel beter naar dan naar de jaarrekening of andere ingewikkelde financiële rapportages. Het leidt er ook toe dat jij veel meer gaat focussen op omzet en kosten.
Inkoopfacturen
Je bonnetjes en inkoopfacturen fotografeer (of scan) je. Daarna wordt die automatisch naar het email adres gemaild dat speciaal voor jouw administratie is geopend. Dat kan ook met een smartphone. Wij doen de rest. Zo raak je nooit meer een bonnetje kwijt.
Als je gebruik maakt van onze speciale factuur module worden jouw verkoopfacturen automatisch geboekt. Je betaalt daarvoor een bescheiden bedrag aan Reeleezee. De kosten daarvan bespaar je vaak weer omdat wij minder handmatige boekingen moeten doen.
We werken volledig online en daardoor in heel Nederland. Locatie speelt geen rol. Met online inzage heb je overal en altijd inzicht in je cijfers. van globaal tot op niveau van mutaties en onderliggende facturen. En omdat wij mutaties vrijwel altijd binnen 48 uur verwerken, heb je altijd actuele cijfers.
Meestal kunnen we je betaalrekening automatisch koppelen met de boekhouding. Zo zijn je betaalgegevens altijd actueel. Daardoor heb je altijd inzicht in de facturen die nog niet betaald zijn.
Alle facturen worden ingelezen en gekoppeld aan de boekingen. Op die manier bouw jij een volledig digitaal archief op van al je facturen en na vertrek bij ons houd je 7 jaar lang toegang voor een bescheiden bedrag per jaar!
We maken een jaarrekening volgens in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor de financiële verslaglegging. Als je een BV hebt, stellen we uiteraard ook wettelijk verplichte deponeringstukken op voor de Kamer van Koophandel. Veel belangrijker, je hebt voortdurend online inzicht in de ontwikkeling van je Winst & Verlies rekening en je balans. Geen oude gegevens van vorig jaar, maar altijd actuele cijfers.
Jaarlijks bespreken we de jaarrekening met speciale aandacht voor financiële of fiscale zaken die je zou kunnen verbeteren. En als we in de loop van het jaar zien dat je voordelen kunt behalen, dan zullen we je ongevraagd advies geven.
We verzorgen alle belastingaangiften voor btw, loonheffingen, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en dividendbelasting.. Uiteraard passen we alle aftrekposten toe. Daarbij betreden we (zonder jouw uitdrukkelijk toestemming) niet het grijze gebied van de belastingregels. Zo ben 100% fiscaal proof en krijg je geen onverwachte naheffingen over wel 5 jaar terug.
Winstplan (optioneel)
Als je kiest voor het winstplan ontvang je na afloop van elke maand een overzicht waarin je doelstellingen voor omzet, kosten, belastingen, salaris en winst worden vergeleken met de werkelijke waarden.
Dat geeft meer focus, betre financiële beslissingen en daardoor meer winst.
Een vast maandbedrag voor een compleet abonnement, vanaf invoer van facturen tot jaarrekening en belastingaangiften. Geen “uurtje-factuurtje” dus je weet 100% waar je aan toe bent. Zie onze scherpe tarieven.
Wil jij ook je administratie uitbesteden voor meer winst en meer vrije tijd?
Goed omgaan met geld is veel moelijker dan geld verdienen. Door jouw doelstellingen te vertalen in omzet, kosten, belastingen, salaris en winst is een belangrijke basis gelegd. En het is een supereenvoudige basis met slechts 5 rubrieken.
Wij rapporteren jou maandelijks over de werkelijke cijfers t.o.v. de beoogde cijfers voor die 5 rubrieken. Omdat het zo’n eenvoudig schema is, kijk jij hier veel beter naar dan naar de jaarrekening of andere ingewikkelde financiële rapportages. Het leidt er ook toe dat jij veel meer gaat focussen op omzet en kosten.