Acceptgiro's kunnen worden gebruikt door iedere onderneming, vereniging of stichting. Elk bedrag is er eenvoudig mee te ontvangen. Of het nu gaat om de betaling van bijvoorbeeld goederen, diensten, contributies, abonnementen of om donaties.
Een acceptgirokaart is een kaart die door de ontvanger van een betaling aan de betaler wordt gestuurd om de betaling te vereenvoudigen. De naam en het rekeningnummer van de ontvanger zijn er namelijk al op aangegeven, evenals soms het bedrag, de naam van de betaler en diens bankrekeningnummer.
De betaler hoeft in het eenvoudigste geval alleen zijn handtekening te zetten en de kaart te posten in een giro- of bankenvelop. Als deze niet al zijn ingevuld, moeten ook het bedrag, de naam en rekeningnummer van de betaler nog worden ingevuld. Bij internetbankieren moeten de gegevens van de acceptgiro overgenomen worden.